Instruccion provisional para el arreglo en la administracion y manejo de las rentas y dros. des. m. en la nueva ciudad de vera cruz

125 Que el administrador, contador, y tesorero puedan conceder esperas por los [ilegible] como se previene.

Podrá el administrador arbitrar sin perjuicio de las rentas y concuerdo del contador y tesorero conceder espera para la paga de lo que se [ilegible] de los reales [ilegible], pero esto ha de ser con la precisa calidad y condición de que asegure el deudor a satisfacción de los tres, respecto de que han de quedar subsidiariamente obligados, en defecto de los contribuyentes sus fiadores y ninguna de estas esferas a de exceder de 3 meses para con los del reino, y de 6 para los del comercio de España, cuyos planos cumplidos se procederá a su cobranza de modo que los contribuyentes experimenten el yo y la Real Hacienda no se perjudique.

126 Que se cuide de las caritas y hallan ellas lo preciso a los fines que se expresan.

Mediante que en las caritas sea [ilegible] lo que entre por tierra en Veracruz y a fin de que

haya también en ella sus cuerdas precisos a pronto despacho reconocerá y la administradora si las actuales son o no bastantes y si fuese necesario aumentar algunas dará cuenta con las razones que tuviese para que se tomen la providencia conveniente, y en todo tiempo cuidará de la subsistencia, y conservación de ellas, y de que le avisen los guardas de lo que sea preciso para repararlas, pues a este fin podrá gastar hasta la cantidad de 100 pesos y sí excediere lo representará expresando la necesidad de la obra y enviando regulado por [ilegible] al corto que podrá tener.

Libros para la cuenta, razón, y gobierno

127 Que se lleve en la contaduría un libro manual de

Con atención a los perjuicios que se han reconocido en la visita de cajas

cuenta y razón con la puntualidad es prevenidas.

reales de Veracruz originados del mal método, y confusión con que los oficiales reales se han manejado en la recaudación, y distribuciones de la Real Hacienda sin asentar diariamente las partidas en los libros de cargo, y data, ni haberlo hecho con distinción y separación de ramos, para ocurrir a este desorden se previene que en lo sucesivo haya en la contaduría o libro manual de volumen crecido, en el cual desde el principio hasta el tercio se pondrán con individual expresión todas las partidas que por cualquiera ramo se cobren, notando al margen al que corresponde y la foja donde se ponga el asiento en el libro común y general y desde el tercio en adelante se pondrá con igual claridad toda la data sucesivamente, la

persona a quien se pagó con que [ilegible] la [ilegible] de esta la del documento de pago y al margen de cada partida el ramo a que corresponde y foja aunque se haya en el expresado libro común y generar de forma que diariamente queden en uno y otro escritas todas las partidas de cargo y data que cotejados firmarán el administrador contador y tesorero.

128 Que se lleve por la contaduría el libro común y general firmado y rubricado del señor virrey.

Al mismo fin y con igual exactitud ha de llevarse en la contaduría el libro común y general que se remite todos los años firmado y rubricado del excelentísimo señor virrey en el cual con separación y distinción de ramos y de cargo y data se sentarán diariamente todas las partidas distribuyendo a proporción sus fojas y remitiéndose a la del manual a que corresponde la partida pues de este modo se

consigue que haya la debida claridad y noticia segura del sujeto que la apago y el motivo de su adeudo.

129 Que hay un libro para la cuenta de provisiones a cargo del administrador y tesorero además del [ilegible] contaduría.

Para la buena cuenta y administración de todo lo que pertenezca a la proveeduría ha de llevar también la contaduría un libro diario y el administrador y tesorero en cargos de este ramo otro igual en donde y hasta la mitad de él pondrán todas las partidas de cargo con separación de cantidades intervenidas y de los géneros, efectos, maderas y demás que se compren o remitan para las provisiones de cuenta de Su Majestad y de la mitad pondrá la Data con la propia separación de todo lo que se distribuye y gastare y las personas a quienes con que [ilegible] y para que efecto se entrego a fin de que al mismo tiempo que se justifiquen