Instruccion provisional para el arreglo en la administracion y manejo de las rentas y dros. des. m. en la nueva ciudad de vera cruz

legítimamente te va a darse Conste el cargo de los mismos géneros y la dapa al tiempo de su entrega.

15 Que se lleve la misma cuenta con lo que se remitiese de España u otras partes para beneficiar y vender te cuenta de Su Majestad

Las mismas reglas se observerán en la cuenta y razón de todo lo que se remitiese de España, la Habana, u otras partes para beneficiar, y venderse de cuentos de Su Majestad y en la anual que deben presentar al tribunal se ha de comprender la de estos géneros y efectos a fin de que se envite la confusión, dilación, y fraudes a que de otro modo están expuestas y se han experimentado en el tiempo anterior.

16 Que las compras para [ilegible] y las ventas de los actos de cuenta de Su Majestad no se comisionen a persona alguna y en el caso que sean de consideración se remitan en el mejor [ilegible]

Por ningún motivo ni pretexto permitirá el administrador a que las comprad de los géneros y efectos expresados en todos capítulos antecedentes se comisionen a persona alguna aún cuando sean de cosas de poco valor, pues siempre debe ajustarse por sí y por el tesorero, y en el caso de que lo que se necesite para las provisiones de guerra o Marina, o se haya de verdad de cuenta de la Real Hacienda sea de consideración ha de procederse con noticia del señor gobernador a los ajustes sacarse al pregón y rematarse en

el mayor y mejor porción a presencia de todos y prendiendo el examen de los respectivos [ilegible].

17 Que el administrador de la autoridad económica y coactiva para las cobranzas de los [ilegible] Reales

Para el administrador en uso de la autoridad económica y coactiva que le competen mandar reconvenir a los deudores de cualquier ramo a efecto de que acudar a la teseroría a hacer los pagos de lo que estuviesen debiendo y si en la práctica de estas diligencias, o en la aprehensión de algún fraude fuese necesario auxilio, se lo dará el señor gobernador y demás jueces de Su Majestad Pues de otro modo debe dar cuenta al primero para que como conservador de las rentas tome las provinncias según los casos.

18 Que el administrador avise al Señor gobernador de los [ilegible] que haya fuera de Veracruz y despache los mandamientos o [ilegibles] para la cobranza

Siempre que el deudor no tenga su residencia en Veracruz dará cuenta el administrador del conservador a fin de que despache las órdenes o requisitorios alas justicias de los pueblos para que exijan las cantidades en que se hayan descubiertos por cualquiera ramo y las costas que correspondan según arancel o [ilegible] tasación

19 Que el administrador nombre

También ha de tener en administrador las facultades la Facultad de nombrar Merino, Rondas

cuando haya vacantes en los guardas y rondas y proponga al superior gobierno para los demás empleados con el contador y tesorero.

y guardas de las garitas siempre que por muerte, u otro motivo se verifique vacante Pues de este modo y estarán todos con la debida subordinación y prontos a lo que les mande correspondiente a sus oficios en que deben obedecerle, pero para los demás empleados propondrá al superior gobierno con el contador y tesorero los sujetos de la mayor aptitud y que hayan servido o sirvan en las rentas con atención a la antigüedad, mérito, y circunstancias de cada uno: de forma que la elección pueda recaer siempre en el más digno, para que se eviten quejas y todos se apliquen al mayor desempeño de sus obligaciones en la seguridad de que así lograran los justos adelantamientos

20 Que continúe el actual contador con la obligación de llevar la cuenta y razón con distinción y separación de Ramos

Obligaciones del Contador

Continuará en el empleo de contador de aquellas reales cajas el que es actualmente con la obligación de llevar la cuenta y razón de todos los Ramos que de este fin tendrá los [ilegible] precios libros precios a la mayor claridad separación y distinción de cada uno haciendo los asientos de cargos y datos al tesorero según corresponde a las exactas reglas

de contaduría de Real Hacienda.

21 Que el contador tome razón de esta instrucción y la tenga individual en todos los [ilegible] [ilegible] a Su Majestad.

En primer lugar ha de tomar que el contador razón de esta instrucción y quedarse con copia en sus libros para que le corten las facultades y obligaciones de todos los empleados y comprendidos en ella y así mismo ha de tener razón individual y separada de todos los Ramos prendas y [ilegible] que en cualquiera modo pertenezcan a la Real Hacienda que se recauda en aquellas cajas para que en todo tiempo haya constancia de hecho si puede hacerse cargo En el caso de que por olvido u otro motivo [ilegible] alguno en los las cuentas anuales.

22 Que tome brazon el contador de los empleados y de los asientos para provisiones a los reglamentos [ilegible] dadas para el mejor manejo y dirección a las rentas

Igualmente ha de tomar la razón el contador de los dependientes guardas y rondas nombrados y que se nombraron con expresión del salario que se les señalare del día en que principian a servir a Su Majestad servir sus empleos y del que cesen en ellos y también de todos los asientos que se hagan para provisiones de guerra Marina y otras de cualquiera clase que sean de los reglamentos órdenes y disposiciones que se diesen sobre mejor manejo y dirección de las rentas

23 Que el contador cuide

Como una de las principales obligaciones

de que semanalmente te ponga todo el dinero en cajas intervienen interviniendo lo que se entrega al tesorero y los pagos que por él se hicieron.

del contador es la de llevarlos la intervención en los caudales que se pongan en poder del tesorero con Claridad y separación de cada ramo se le encarga muy particularmente y este cuidado a fin de que no permita que quede cantidad alguna al fin de cada semana fuera de las cajas reales ni que se haga caso o pagamento sin su intervención Pues de otro modo no se administran en Data y serán todos 3 responsables del alcance o faltan se verifique.

24 Que todos los meses y al principio de cada una forme el contador un estado mensual de todo lo cobrado gastado y pagado en el antecedente y se remita a la superintendencia general

Al principio de cada mes formará la contaduría un estado puntual de todo lo que en el antecedente se hubiere cobrado de las rentas con expresión de lo producido por cada uno de los Ramos y de lo gastado por cualesquiera motivo se [ilegible] con los libros se pondrá brazon de estar conforme con ellos y [ilegible] del administrador contador y tesorero lo imitaran original a la superintendencia general de hebrea la hacienda dejando copia en sus respectivas oficinas.

25 Que el contador tome, glose y ponga reparos

Ha de tomar glosar y fenecer anualmente las cuentas de todos los receptores