Instruccion provisional para el arreglo en la administracion y manejo de las rentas y dros. des. m. en la nueva ciudad de vera cruz

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This comprehensive report details Gálvez's orders for various forms of revenue collection in Vera Cruz. It contains financial information about these charges and describes the responsibilities of the many officials involved.

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cargo y data con individualidad de forma que lleve en todo la cuenta y razón correspondientes y claras.

33 Que el tesorero reciba y entregue [ilegible] todo los caudales a su satisfacción y de las cartas de pago en la forma que se previene.

De todos los caudales que en Veracruz produzcan los ramos de real hacienda y de los que para situados la de Havana y demás destinos o para remitir a España entren en aquellas reales cajas, se ha de hacer cargo el tesorero recibiendolos y entregandolos sucesivamente a su entera satisfacción para dar las cartas de pago a favor de las personas que se hiciesen los enteros con la prevención en ellas de que ha de tomar razón el contador a fin de que así pueda hacerse el cargo legítimo, en la inteligencia que sin este preciso requisito, no se admitirá en dato cantidad alguna, ni se abonará a los sujetos que hicieron los pagos y se les obligara a que los ejecuten de nuevo.

34 Que semanalmente se dejen al tesorero aquellos caudales que se regulen precisos para satisfacción de las indispensables obligaciones.

Con la mira de que el tesorero tenga promptos y a su disposición los caudales precisos a satisfacer las obligaciones diarias se sacara de las cajas con intervención del administrador general y del contador

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los que los tres juzguen indispensables para estos gastos corrientes, y de la cantidad que sea la ha de formar cargo separado el contador que cotejado al fin de la semana con los pagamentos, se pondrá el sobrante en cajas con las demás cantidades que hayan producido las rentas y se le volverá a entregar la respectiva para la siguiente semana; pero en fin del mes han de quedar puntualidades a estos cargos con los pagamentos hechos y efectuado el reintegro a dichas cajas de lo que se verifique debe haber existente.

35 Que cuando ocurran mayores gastos, o algunos extraordinarios, y no alcance para ellos el caudal, que se dejo al tesorero, se saque el precio de las cajas con asistencia del administrador y contador.

Si por las ocurrencias de mayores gastos, o de algunos extraordinarios no alcanzaré a satisfacerlos el caudal que ha de quedar en poder de tesorero lo avisará al administrador y contador para que concurran con las llaves a sacar lo que falta y la cantidad que sea sea de aumentar al cargo provisional que se le haya formado aquella semana.

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36 Que pague el tesorero con libramientos del administrador los sueldos de los empleados

En el día primero de cada mes ha de pagar el tesorero en virtud de libramientos del administrador, y tomada la razón en la contaduría los salarios de todos los empleados, detengados en el antecedente, cuyas cantidades con el recibo de los interesados se le abonarán y admitirán en data de la cuenta general, pero si le constase que alguno ha faltado al cumplimiento de su obligación sin enfermedad, ni haber tenido otro legítimo motivo suspenderá el pago, y lo informará al administrador presente sólo debe dar estos libramientos cuando le conste que han cumplido los empleados con su obligación por todo el mes anterior.

37 Que el tesorero sólo pueda pagar con recibos de los interesados los sueldos que se expresan

El pago de los demás gastos y obligaciones que satisfacen los ramos de real hacienda de aquellas cajas lo executaría el tesorero pretendiendo libramento del administrador intervenidos por el contador, y de otro modo no se le admitirá en data a excepción de los sueldos

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del señor gobernador de la plana mayor y demás de guerra y marina el del administrador, contador, asesor y el suyo que éstos los podrá pagar y se le abonarán con solo los recibos de los interesados y la de la razón que de ellos ha de tomar el contador.

38 Que el guarda mayor del puerto continúe en su empleo con el agregado de la plana y sueldo de guardar guarda mal de alcabalas y no reciba más [ilegible] que los de visitas de embarcaciones

Obligaciones del Guarda mayor y de un comandante de resguardo

Respecto a que el empleo de guarda mayor del puerto y alguacil de las cajas reales de Veracruz lo goza el actual como oficio vendible y renunciable con el [ilegible] sueldo de dos cientos pesos en cada año y que no pudiendo mantenerse con esta dotación debe consultarse a la seguridad de las rentas y a la precisa subsistencia de los que las sirven se ha de unir la plaza de guarda mayor de alcabala y el sueldo de ella al referido empleado que hoy sirve Don Joseph Joaquín de Esperanza para que pueda mantenerse sin recibir gratificaciones mismos [ilegible]

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que los que le tocasen por las visitas de embarcaciones que deben repartirse entre todos lo que han de asistir a ellas en la forma prevenida en el auto de visita y con arreglo al arancel de 23 de junio de 1720 en cuanto a los barriles de España y la unidad por lo respectivo a lo que vienen de los puertos de América.

39 Que el guarda mayor cuide del resguardo de las rentas sujetas a esta administración general y de se suprime por ahora la plaza de guarda mayor de alcabalas

De que estén bien resguardada las rentas depende su justo y mayor aumento y para ellos conviene que el guarda mayor con los demás subalternos de [ilegible] y rondas de a caballo han distribuidos de dia y noche por dentro y fuera de la Muralla y cele que en las garitas y puertas de aquella ciudad asistan a todas horas precisando los a fin de que estén bien equipados pues en atención a que el guarda mayor lo ha de ser de todos los ramos sujetos a la administración general de aduanas y que con la debida exactitud y vigilancia a ha de desempeñar sus encargos se unen los dos empleos y se le conceden ambos sueldos, quedando

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